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In JTL-Wawi lassen sich Workflows nutzen, um Aufträge automatisiert mit zusätzlichen Informationen zu versehen. Eine praktische Anwendung ist das automatische Einfügen des eBay-Kontonamens in die Auftragsanmerkung, sobald ein Auftrag von einer bestimmten Verkaufsplattform stammt. Die Idee:Sobald ein neuer Auftrag erstellt wird, prüft der Workflow, ob der Plattformname „eBay“ enthält. Wenn das zutrifft, wird der zugehörige […]

In den JTL-Formularen lassen sich dynamische Inhalte einfach über logische Funktionen steuern. Eine häufige Anwendung ist die automatische Beschriftung von Dokumenten – etwa das Einfügen einer Rechnungsnummer nur dann, wenn sie tatsächlich vorhanden ist. Ein typisches Beispiel ist die folgende Formel: Cond(IsNullOrEmpty(Report.InvoiceNumber), “Rechnung”, “Rechnung” + ” ” + Report.InvoiceNumber) Diese Anweisung prüft, ob das Feld […]

Seit JTL-Wawi Version 1.10 kommt es beim Zusammenfassen von Aufträgen häufiger zu Fehlermeldungen. Die Ursache liegt oft nicht direkt in den Aufträgen selbst, sondern in den Rückhaltegründen.Damit das Zusammenfassen korrekt funktioniert, muss innerhalb der Rückhaltegründe die Option „Auftrag zusammenfassen“ aktiviert sein. Fehlt diese Einstellung, blockiert JTL-Wawi den Vorgang und gibt eine entsprechende Fehlermeldung aus. Die Änderung hängt mit […]

In JTL-Wawi lassen sich viele Abläufe durch Workflows automatisieren – doch beim Rechnungsentwurf stößt man schnell an technische Grenzen. Standardmäßig gibt es in JTL keine direkte Möglichkeit, einen Workflow-Trigger für die Entwurfserstellung einer Rechnung zu verwenden. Das führt häufig zu der Frage, wie sich eigene Prozesse, wie etwa die Übernahme von Lieferschein-Hinweisen in den Rechnungstext, dennoch zuverlässig umsetzen lassen. Wie JTL […]

Die JTL-Software-GmbH hat die FFN Connect GmbH übernommen. Damit erweitert JTL sein Fulfillment-Angebot deutlich. Durch die Integration von FFN Connect können Fulfillment-Dienstleister künftig auch Händler anbinden, die keine JTL-Wawi nutzen. Prozesse, die bisher manuell liefen, lassen sich jetzt automatisiert und direkt über das Netzwerk umsetzen. FFN Connect ist eine cloudbasierte Plattform, die Händler und Fulfillment-Dienstleister digital verbindet. […]

Die Differenzbesteuerung betrifft vor allem Händler, die gebrauchte Waren, Kunstgegenstände oder Sammlerstücke weiterverkaufen. In JTL-Wawi ist sie eine besondere Herausforderung, da Einkaufspreis, Verkaufspreis und Mehrwertsteuer nicht klassisch aufgeschlüsselt sind. Stattdessen wird nur die Differenz zwischen Ein- und Verkauf versteuert. Mit der folgenden SQL-Abfrage lassen sich Rechnungen und Gutschriften übersichtlich zusammenführen. So erhältst du eine saubere Übersicht über […]

Mit dem neuen Update auf Version 1.11 setzt JTL den Fokus auf spürbare Verbesserungen in puncto Benutzerfreundlichkeit, Stabilität und Datenschutz. Die Neuerungen zielen darauf ab, tägliche Arbeitsabläufe zu vereinfachen und gleichzeitig die Sicherheit sensibler Daten zu stärken. Absendername für E-Mails frei definieren Ab sofort lässt sich in den Mailvorlagen individuell festlegen, welcher Absendername bei ausgehenden E-Mails angezeigt wird. Diese kleine, aber wirkungsvolle […]

In JTL-Wawi gibt es eine wichtige Einstellung, die oft übersehen wird, aber  entscheidend dafür ist, wie Rechnungen später ausgegeben werden: die Rechnungsarchivierung bzw. Belegbilder-Funktion. Sie finden diese Option unter„Admin“ > „Globale Einstellungen“ > „Vorgänge“ > „Rechnungsarchivierung/Belegbilder verwenden“. Vor der Version 1.10 war diese Funktion unter dem Namen „PDFs direkt an Rechnung speichern“ bekannt. Was macht die Rechnungsarchivierung? Wenn […]

Mit der Version 1.10 hat JTL Änderungen am Umgang mit dem Zusammenfassen von Aufträgen eingeführt. Grund dafür sind technische Anpassungen im Zusammenhang mit dem plattformübergreifenden Verarbeiten von Bestellungen. Laut Rückmeldung von JTL wurde die Funktion nicht vollständig entfernt, sondern nur eingeschränkt, um Fehler in bestimmten Szenarien zu vermeiden. Betroffen sind vor allem Aufträge, die über Connector, Amazon, eBay, SCX, FFN […]

Wenn man mit der Datenbank von JTL-Wawi arbeitet, muss man oft wissen, in welcher Tabelle sich eine bestimmte Spalte befindet. Das ist gar nicht so einfach, weil die JTL-Datenbank aus vielen Tabellen besteht. Mit dem folgenden SQL-Befehl lässt sich das schnell herausfinden: Diese Abfrage sucht in allen Tabellen nach Spaltennamen, die den Begriff „maximalbe“ enthalten. So kann man z. […]